Мы избегаем и раскрываем конфликты интересов

Подход Нестле

Нестле — это компания, в которой работают целеустремленные и энергичные люди, у которых есть взаимоотношения и интересы вне работы.

Однако, если наши личные интересы вступают в противоречие с интересами Нестле, может возникнуть конфликт интересов. В таких ситуациях может быть трудно выполнить свою обязанность действовать в интересах Нестле. Даже появление конфликта может нанести ущерб репутации Нестле и подорвать доверие окружающих к нашей компании.

Даже потенциальная возможность конфликта интересов может нанести ущерб репутации Нестле и подорвать доверие других людей к нашей компании.

Как мы это делаем каждый день

Будьте честны в ситуациях конфликта интересов. Если конфликты существуют или могут появиться, немедленно сообщите о них своему непосредственному руководителю, HR бизнес-партнеру или в Юридический департамент в соответствии с установленными процедурами, чтобы можно было урегулировать такой конфликт.
Не позволяйте вашим решениям в Нестле зависеть от личных соображений, таких как деятельность вне работы, финансовые интересы или личные отношения. Откажитесь от любого процесса принятия решений, если вы считаете, что ваше суждение может быть скомпрометировано.
Занимайтесь деятельностью вне работы только в том случае, если она не мешает вашим обязанностям в Нестле и не создает риска для компании.

Применение Кодекса на практике

В Нестле открылась вакансия, и мой двоюродный брат идеально подходит для этого. Могу ли я порекомендовать его на эту роль?
Если ваш двоюродный брат обладает квалификацией, навыками и опытом для этой роли, то да, вы можете предложить его на эту должность. Обязательно расскажите о своих отношениях, чтобы избежать возникновения конфликта и убедиться, что вы не вовлечены в процесс найма. Если он получит должность, вы также должны убедиться, что у вас нет прямых отношений подчинения. Если речь идет об отношениях непрямого подчинения, могут потребоваться соответствующие меры по устранению возможных последствий.

Дополнительная информация

Существует множество ситуаций, которые могут привести к потенциальному конфликту интересов. Научитесь распознавать конфликты интересов, чтобы избежать их, а в случае их возникновения незамедлительно раскрыть их с помощью процедуры урегулирования конфликта интересов.

Руководящие должности или иные должности вне Нестле: Это может включать в себя работу в других организациях в качестве члена совета директоров, консультативного члена, должностного лица, работника, партнера или консультанта.

Они могут быть приемлемыми при условии, что они не противоречат вашим обязанностям и не создают рисков для репутации и интересов Нестле, а также при условии предварительного разрешения вашего Главы рынка или руководителя бизнеса /функционального подразделения. Членство в советах директоров публичных компаний требует предварительного одобрения Глобального исполнительного директора Нестле. Члены Исполнительного комитета Директоров должны получить предварительное одобрение Генерального директора, Председателя и Комитета по назначениям Совета директоров.

Семьи и близкие знакомые: Это может включать в себя найм или продвижение по службе членов семьи, партнеров и близких знакомых внутри Нестле. Это также может включать в себя взаимодействие или желание сотрудничать с деловым партнером, в котором любой из этих лиц работает или имеет финансовый интерес. Это также может произойти, когда любой из этих людей работает на прямого конкурента.

Мы должны заявить обо всех этих ситуациях и отказаться от любых решений, связанных с такими отношениями. Заявления о конфликте интересов будут оцениваться и обрабатываться, преследуя цель снизить негативные последствия для компании.

Отношения прямого подчинения между членами семьи, близкими знакомыми не допускаются. Непрямое подчинение должно быть заявлено и оцениваться в каждом конкретном случае.

Каждое решение, которое мы принимаем в Нестле, должно быть справедливым и прозрачным, следовать утвержденным процедурам без предоставления преференций на основе личных интересов, включая интересы членов семьи, партнеров или близких людей.

Возможности для бизнеса: Это может включать в себя получение оплачиваемой работы у конкурента, клиента, поставщика или делового партнера или использование личных возможностей сотрудничества с Нестле или другими предприятиями.

Каждый из нас должен быть полностью привержен развитию бизнеса Нестле. Ни в коем случае мы не должны участвовать в бизнесах компаний, которые прямо или косвенно конкурируют с Нестле. Сообщите вашему непосредственному руководителю о ваших новых бизнес инициативах, начатых в ходе вашей работы в Нестле. Вы можете получить разрешение вести независимую бизнес деятельность, если такого рода деятельностью не занимается Нестле, и, если это не будет противоречить вашим текущим обязанностям или конкурировать с Нестле. Вы также должны сообщить своему непосредственному руководителю, если хотите, чтобы ваш личный бизнес рассматривали в качестве поставщика Нестле.

Финансовые интересы: Это может включать в себя существенные инвестиции в бизнес конкурента, поставщика или другого делового партнера Нестле. Прежде чем решать осуществить такие инвестиции, заявите об этом и запросите одобрение.

Другая внешняя деятельность: Это может включать в себя получение платежей или гонораров от поставщиков, клиентов, деловых партнеров или других лиц за предоставление информации, а также за участие в мероприятиях или выступлениях.

Наши знания, ноу-хау и опыт являются одними из самых ценных активов Нестле. Несмотря на то, что участие в мероприятиях и выступлениях может оказать положительное влияние на репутацию Нестле и позволяет нам взаимодействовать с коллегами по важным для бизнеса вопросам, избегайте принятия гонораров или оплаты таких выступлений, когда вы участвуете в качестве представителя Нестле. Если вы участвуете в мероприятии, связанном с бизнесом, по своей личной инициативе, сообщите об этом своему непосредственному руководителю и убедитесь, что ваше участие не создает репутационных рисков для Нестле. Никогда не делитесь конфиденциальной информацией.

Мы избегаем и раскрываем конфликты интересов

Спросите себя

Задайте себе следующие вопросы, если вы не уверены в том, есть ли в данной ситуации конфликт интересов:

Получу ли я, члены моей семьи или близкие люди какую-либо выгоду или преимущество от этой ситуации?
Может ли это со стороны выглядеть как конфликт интересов?
Может ли эта ситуация как-то повлиять на мое суждение?
Чувствовал бы я себя некомфортно, если бы мои коллеги, мой руководитель узнали об этой ситуации?

Если ответ на любой из этих вопросов «да» или «я не уверен», обратитесь к своему непосредственному руководителю.

Горячая линия соответствия Speak Up

Поговорите со своим руководителем, представителем отдела персонала или представителем Юридического департамента или сообщите о возможном несоответствии через Горячую линию соответствия Speak Up на сайте или по номеру телефона 8 (800) 100 6994.
Пожалуйста, при звонке и входе на сайт используйте код организации — 124045.